Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Úc (Subclass 600)

Để xin visa du lịch Úc (Visitor Visa – Subclass 600), việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và thuyết phục là yếu tố then chốt để đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Úc. Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ cần thiết, được trình bày rõ ràng để hỗ trợ bạn trong quá trình chuẩn bị.

Lưu ý: Danh sách này mang tính chất tham khảo. Tùy thuộc vào trường hợp cụ thể, cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ. Bạn nên kiểm tra thông tin mới nhất trên trang web chính thức của Bộ Nội vụ Úc (immi.homeaffairs.gov.au).

I. Hồ sơ cá nhân

• Hộ chiếu:
  • Bản gốc, còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến rời khỏi Úc.
  • Bản sao công chứng tất cả các trang có thông tin, dấu xuất nhập cảnh (bao gồm cả hộ chiếu cũ nếu có).
• Ảnh thẻ:
  • 2 ảnh kích thước 4×6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, rõ nét, không chỉnh sửa.
• Tờ khai xin visa Úc (Form 1419):
  • Điền đầy đủ, trung thực và nộp trực tuyến qua hệ thống ImmiAccount hoặc bản giấy (nếu được yêu cầu).
• Tờ khai chi tiết về thân nhân:
  • Cung cấp thông tin đầy đủ về gia đình và mối quan hệ thân nhân.
• Giấy khai sinh:
  • Bản sao công chứng.
• Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân:
  • Bản sao công chứng, còn hiệu lực.
• Sổ hộ khẩu:
  • Bản sao công chứng toàn bộ các trang có thông tin.
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân:
  • Giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn hoặc giấy xác nhận độc thân (bản sao công chứng, tùy trường hợp).
• Sơ yếu lý lịch (khuyến khích):
  • Bản gốc có xác nhận của chính quyền địa phương để tăng độ tin cậy của hồ sơ.

II. Hồ sơ chứng minh tài chính

• Sổ tiết kiệm:
  • Bản sao công chứng kèm xác nhận số dư tại thời điểm nộp hồ sơ (tối thiểu khoảng 150 triệu VNĐ trở lên, tùy thời gian lưu trú).
• Sao kê tài khoản ngân hàng:
  • Sao kê giao dịch 3-6 tháng gần nhất, có xác nhận của ngân hàng, thể hiện dòng tiền ổn định.
• Giấy tờ sở hữu tài sản (nếu có):
  • Sổ đỏ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà ở, đăng ký xe hơi, cổ phiếu, trái phiếu (bản sao công chứng).
• Hợp đồng cho thuê nhà/đất (nếu có):
  • Bản sao công chứng kèm biên lai nộp thuế hoặc chứng từ liên quan.

III. Hồ sơ chứng minh công việc

• Đối với người làm công ăn lương:
  • Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm (bản sao có xác nhận của công ty).
  • Bảng lương 3 tháng gần nhất (bản gốc hoặc bản sao có xác nhận).
  • Đơn xin nghỉ phép đi du lịch (bản gốc, có chữ ký và xác nhận của công ty).
• Đối với chủ doanh nghiệp:
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng).
  • Biên lai nộp thuế hoặc tờ khai thuế 3 tháng/quý gần nhất (bản sao có đóng dấu công ty).
  • Sao kê tài khoản công ty hoặc tài khoản cá nhân 3-6 tháng gần nhất.
• Đối với người đã nghỉ hưu:
  • Thẻ hưu trí hoặc quyết định nghỉ hưu (bản sao công chứng).
  • Sổ lĩnh lương hưu hoặc sao kê tài khoản nhận lương hưu (nếu có).
• Đối với học sinh, sinh viên:
  • Thẻ học sinh/sinh viên hoặc giấy xác nhận của trường (bản gốc có xác nhận).
  • Giấy tờ chứng minh tài chính của bố mẹ/người giám hộ (sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng).
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với bố mẹ/người giám hộ (giấy khai sinh).
  • Thư đồng ý cho con đi du lịch của bố mẹ/người giám hộ (có xác nhận của chính quyền địa phương nếu không đi cùng).

IV. Hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi

Vé tham quan, xác nhận tour du lịch, hoặc các tài liệu chứng minh mục đích chuyến đi.

Lịch trình du lịch chi tiết:

Mô tả rõ các địa điểm sẽ đến, thời gian lưu trú, và hoạt động dự kiến tại Úc.

Xác nhận đặt vé máy bay:

Vé khứ hồi, nêu rõ ngày đi và ngày về.

Xác nhận đặt phòng khách sạn:

Thông tin đặt phòng hoặc thư mời từ người thân nếu lưu trú tại nhà họ.

Các giấy tờ bổ sung (nếu có):

Vé tham quan, xác nhận tour du lịch, hoặc các tài liệu chứng minh mục đích chuyến đi.

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Úc (Visitor Visa – Subclass 600, Sponsored Family Stream)

Visa thăm thân Úc (Visitor Visa – Subclass 600, Sponsored Family Stream) yêu cầu hồ sơ tương tự visa du lịch nhưng bổ sung các giấy tờ liên quan đến người mời/bảo lãnh tại Úc. Để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và đáp ứng yêu cầu nghiêm ngặt của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Úc, dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ cần thiết, được trình bày rõ ràng để hỗ trợ bạn.

Lưu ý: Tùy trường hợp cụ thể, cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ. Hãy kiểm tra thông tin mới nhất trên trang web chính thức của Bộ Nội vụ Úc (immi.homeaffairs.gov.au).

I. Hồ sơ của người xin visa (người được mời từ Việt Nam)

1. Hồ sơ cá nhân

• Hộ chiếu:
  • Bản gốc, còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến rời khỏi Úc.
  • Bản sao công chứng tất cả các trang có thông tin và dấu xuất nhập cảnh (bao gồm hộ chiếu cũ nếu có).
• Ảnh thẻ:
  • 2 ảnh kích thước 4×6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, rõ nét, không chỉnh sửa.
• Tờ khai xin visa Úc (Form 1419):
  • Điền đầy đủ, trung thực và nộp trực tuyến qua hệ thống ImmiAccount.
• Tờ khai chi tiết về thân nhân:
  • Cung cấp thông tin đầy đủ về gia đình và mối quan hệ thân nhân.
• Giấy khai sinh:
  • Bản sao công chứng.
• Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân:
  • Bản sao công chứng, còn hiệu lực.
• Sổ hộ khẩu:
  • Bản sao công chứng toàn bộ các trang có thông tin.
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân:
  • Giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn hoặc giấy xác nhận độc thân (bản sao công chứng, tùy trường hợp).
• Sơ yếu lý lịch (khuyến khích):
  • Bản gốc có xác nhận của chính quyền địa phương để tăng độ tin cậy.

2. Hồ sơ chứng minh tài chính

• Sổ tiết kiệm:
  • Bản sao công chứng kèm xác nhận số dư (tối thiểu khoảng 150 triệu VNĐ trở lên, tùy thời gian lưu trú).
• Sao kê tài khoản ngân hàng:
  • Sao kê giao dịch 3-6 tháng gần nhất, có xác nhận của ngân hàng, thể hiện dòng tiền ổn định.
• Giấy tờ sở hữu tài sản (nếu có):
  • Sổ đỏ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà ở, đăng ký xe hơi, cổ phiếu, trái phiếu (bản sao công chứng).
• Hợp đồng cho thuê nhà/đất (nếu có):
  • Bản sao công chứng kèm biên lai nộp thuế hoặc chứng từ liên quan.

3. Hồ sơ chứng minh công việc

• Đối với người làm công ăn lương:
  • Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm (bản sao có xác nhận của công ty).
  • Bảng lương 3 tháng gần nhất (bản gốc hoặc bản sao có xác nhận).
  • Đơn xin nghỉ phép (bản gốc, có chữ ký và xác nhận của công ty).
• Đối với chủ doanh nghiệp:
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng).
  • Biên lai nộp thuế hoặc tờ khai thuế 3 tháng/quý gần nhất (bản sao có đóng dấu công ty).
  • Sao kê tài khoản công ty hoặc tài khoản cá nhân 3-6 tháng gần nhất.
• Đối với người đã nghỉ hưu:
  • Thẻ hưu trí hoặc quyết định nghỉ hưu (bản sao công chứng).
  • Sổ lĩnh lương hưu hoặc sao kê tài khoản nhận lương hưu (nếu có).
• Đối với học sinh, sinh viên:
  • Thẻ học sinh/sinh viên hoặc giấy xác nhận của trường (bản gốc có xác nhận).
  • Giấy tờ chứng minh tài chính của bố mẹ/người giám hộ (sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng).
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với bố mẹ/người giám hộ (giấy khai sinh).
  • Thư đồng ý của bố mẹ/người giám hộ (có xác nhận của chính quyền địa phương nếu không đi cùng).

4. Hồ sơ chứng minh mối quan hệ với người mời

• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ:
  • Giấy khai sinh (nếu là con cái mời cha mẹ).
  • Giấy đăng ký kết hôn (nếu là vợ/chồng mời).
  • Sổ hộ khẩu gia đình hoặc giấy tờ khác chứng minh mối quan hệ.
• Bằng chứng quan hệ thực tế:
  • Ảnh chụp chung, email, tin nhắn, lịch sử cuộc gọi hoặc các tài liệu khác thể hiện mối quan hệ lâu dài và chân thật.

II. Hồ sơ của người mời/bảo lãnh tại Úc (người thân)

• Bằng chứng về tình trạng pháp lý tại Úc:
  • Bản sao công chứng hộ chiếu Úc hoặc giấy khai sinh Úc (nếu sinh tại Úc).
  • Bản sao công chứng visa thường trú nhân (nếu không phải công dân Úc).
• Bằng chứng về mối quan hệ với người xin visa:
  • Các giấy tờ tương tự như mục chứng minh mối quan hệ của người xin visa (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, ảnh chụp chung, v.v.).
• Bằng chứng tài chính để hỗ trợ người được mời:
  • Sao kê tài khoản ngân hàng 3-6 tháng gần nhất.
  • Bảng lương hoặc giấy xác nhận việc làm.
  • Giấy tờ sở hữu tài sản tại Úc (nếu có, như sổ đỏ, hợp đồng mua nhà).
• Thư mời:
  • Thư tay hoặc thư đánh máy, nêu rõ mục đích mời, thời gian lưu trú, cam kết hỗ trợ chi phí ăn ở và sinh hoạt cho người được mời tại Úc.
• Giấy tờ tùy thân bổ sung:
  • Bản sao bằng lái xe Úc (nếu có).
• Bằng chứng về nơi ở:
  • Hợp đồng thuê nhà, hóa đơn điện nước hoặc giấy tờ sở hữu nhà ở tại Úc.

Lưu ý quan trọng

Lệ phí visa: Lệ phí visa thăm thân có thể khác với visa du lịch. Kiểm tra thông tin cập nhật trên trang web của Bộ Nội vụ Úc (immi.homeaffairs.gov.au).

Dịch thuật và công chứng: Tất cả giấy tờ không phải tiếng Anh phải được dịch sang tiếng Anh và công chứng hợp lệ.

Nộp hồ sơ trực tuyến: Hình thức phổ biến nhất là nộp qua hệ thống ImmiAccount. Scan màu các bản gốc và tải lên đầy đủ.

Yêu cầu bổ sung: Theo dõi email hoặc tài khoản ImmiAccount để cập nhật yêu cầu bổ sung từ cơ quan xét duyệt.

Bảo lãnh tài chính: Người mời có thể cần cam kết bảo lãnh tài chính, đảm bảo hỗ trợ chi phí cho người được mời trong thời gian lưu trú.

Chứng minh mối quan hệ chân thật: Đây là yếu tố quan trọng để thuyết phục cơ quan xét duyệt rằng chuyến đi có mục đích rõ ràng và bạn sẽ trở về Việt Nam sau khi kết thúc.

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Úc (Visitor Visa – Subclass 600, Business Visitor Stream)

Để xin visa công tác Úc (Visitor Visa – Subclass 600, Business Visitor Stream), việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và thuyết phục là yếu tố then chốt để đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Úc. Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ cần thiết, được trình bày rõ ràng để hỗ trợ bạn trong quá trình chuẩn bị.

Lưu ý: Tùy trường hợp cụ thể, cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ. Hãy kiểm tra thông tin mới nhất trên trang web chính thức của Bộ Nội vụ Úc (immi.homeaffairs.gov.au).

I. Hồ sơ cá nhân của người xin visa (từ Việt Nam)

• Hộ chiếu:
  • Bản gốc, còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến rời khỏi Úc.
  • Bản sao công chứng tất cả các trang có thông tin và dấu xuất nhập cảnh (bao gồm hộ chiếu cũ nếu có).
• Ảnh thẻ:
  • 2 ảnh kích thước 4×6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, rõ nét, không chỉnh sửa.
• Tờ khai xin visa Úc (Form 1419):
  • Điền đầy đủ, trung thực và nộp trực tuyến qua hệ thống ImmiAccount.
• Tờ khai chi tiết về thân nhân:
  • Cung cấp thông tin đầy đủ về gia đình và mối quan hệ thân nhân.
• Giấy khai sinh:
  • Bản sao công chứng.
• Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân:
  • Bản sao công chứng, còn hiệu lực.
• Sổ hộ khẩu:
  • Bản sao công chứng toàn bộ các trang có thông tin.
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân:
  • Giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn hoặc giấy xác nhận độc thân (bản sao công chứng, tùy trường hợp).
• Sơ yếu lý lịch (khuyến khích):
  • Bản gốc có xác nhận của chính quyền địa phương để tăng độ tin cậy.
• Lý lịch tư pháp số 2:
  • Bản gốc, cấp trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp đơn (thường được yêu cầu).
• Bằng chứng về trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc:
  • Bản sao công chứng bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến công việc.
  • Hợp đồng lao động, thư xác nhận kinh nghiệm làm việc từ công ty (nếu có).

II. Hồ sơ chứng minh công việc tại Việt Nam

• Đối với người làm công ăn lương:
  • Hợp đồng lao động/Quyết định bổ nhiệm: Bản sao có xác nhận của công ty.
  • Giấy xác nhận công việc: Bản gốc, ghi rõ chức danh, thời gian làm việc, mức lương và mục đích chuyến đi công tác, có xác nhận của công ty.
  • Đơn xin nghỉ phép: Bản gốc, nêu rõ thời gian đi và về, có chữ ký và xác nhận của công ty.
• Đối với chủ doanh nghiệp:
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh: Bản sao công chứng.
  • Biên lai nộp thuế hoặc tờ khai thuế: Bản sao 3 tháng/quý gần nhất, có đóng dấu công ty.
  • Sao kê tài khoản công ty: Giao dịch 3-6 tháng gần nhất (nếu có).

III. Hồ sơ từ tổ chức mời tại Úc

• Thư mời công tác (Letter of Invitation):
  • Bản gốc, sử dụng tiêu đề thư của tổ chức, bao gồm địa chỉ, số điện thoại, email và chữ ký của người đại diện.
  • Nội dung thư mời cần nêu rõ:
    • Thông tin người được mời (họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu).
    • Mục đích cụ thể của chuyến đi (ví dụ: tham dự hội nghị, đàm phán hợp đồng, đào tạo).
    • Thời gian chuyến đi (ngày bắt đầu và kết thúc).
    • Địa điểm làm việc/hoạt động tại Úc.
    • Chi tiết công việc hoặc hoạt động sẽ thực hiện.
    • Bên chịu trách nhiệm chi trả chi phí (đi lại, ăn ở, sinh hoạt).
    • Cam kết người được mời tuân thủ luật pháp Úc và rời khỏi Úc sau khi kết thúc công việc.
• Thông tin về tổ chức mời:
  • Bản sao giấy đăng ký kinh doanh tại Úc (Australian Business Number – ABN).
  • Thông tin liên hệ của người đại diện tổ chức.
  • Tài liệu chứng minh hoạt động hợp pháp (website, brochure, báo cáo kinh doanh).
• Bằng chứng về sự cần thiết của chuyến công tác:
  • Giải thích lý do tại sao bạn cần đến Úc để thực hiện công việc và tại sao công việc này không thể do người tại Úc đảm nhiệm (ví dụ: hợp đồng, email trao đổi, kế hoạch dự án).

IV. Hồ sơ chứng minh tài chính

• Nếu công ty tại Việt Nam chi trả:
  • Sao kê tài khoản ngân hàng công ty 3-6 tháng gần nhất.
  • Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính của công ty (báo cáo tài chính, biên lai thuế).
• Nếu tổ chức mời tại Úc chi trả:
  • Thông tin chi tiết được nêu rõ trong thư mời, kèm sao kê tài khoản hoặc giấy tờ tài chính của tổ chức mời (nếu cần).
• Nếu cá nhân tự chi trả:
  • Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân 3-6 tháng gần nhất.
  • Giấy tờ chứng minh tài sản (sổ tiết kiệm, sổ đỏ, đăng ký xe, cổ phiếu).

V. Các giấy tờ khác

• Vé máy bay khứ hồi:
  • Bản sao hoặc xác nhận đặt vé, nêu rõ ngày đi và về.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn:
  • Bản sao hoặc thông tin về nơi ở tại Úc (nếu không ở khách sạn, cung cấp thư mời hoặc hợp đồng thuê nhà).
• Bảo hiểm du lịch/y tế:
  • Có thể được yêu cầu, tùy thời gian lưu trú và quy định cụ thể.
• Bản sao visa các nước đã từng đi:
  • Nếu có, để chứng minh lịch sử du lịch quốc tế.