Visa Nhật

Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản

Hồ sơ nhân thân

• Hộ chiếu: Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng từ ngày khởi hành. Nộp thêm bản sao hộ chiếu cũ (nếu có) để hỗ trợ xét duyệt.
• Ảnh mềm: Ảnh chụp mới nhất, kích thước 3,5×4,5 cm, rõ nét, đúng tiêu chuẩn.
• Căn cước công dân: Bản sao công chứng CMND hoặc CCCD để xác minh danh tính.
• Đăng ký kết hôn: Bản sao công chứng giấy đăng ký kết hôn nếu đi cùng vợ/chồng.
• Giấy khai sinh của con: Bản sao công chứng nếu đi cùng con dưới 14 tuổi.

Hồ sơ chứng minh thu nhập

• Sao kê tài khoản ngân hàng: Sao kê tài khoản trả lương 6 tháng gần nhất để chứng minh tài chính.
• Sổ tiết kiệm: Số dư tối thiểu 5,000 USD, kèm xác nhận số dư từ ngân hàng.
• Giấy tờ khác: Bản sao công chứng sổ đỏ, đăng ký ô tô (nếu có) để bổ sung chứng minh tài chính.

Hồ sơ công việc

Nhân viên:

• Giấy xác nhận công việc bằng tiếng Anh từ công ty.
• Bản sao hợp đồng lao động.
• Bản sao VssID thể hiện lịch sử đóng bảo hiểm xã hội.

Chủ doanh nghiệp:

• Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh.
• Bản sao giấy nộp thuế 3 tháng gần nhất.

Học sinh/sinh viên:

• Bản sao thẻ học sinh/sinh viên.
• Giấy xác nhận tình trạng học sinh/sinh viên từ trường học.

Người nghỉ hưu:

• Bản sao sổ hưu trí.
• Bản sao quyết định nghỉ hưu.

Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản

Hồ sơ nhân thân

• Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày khởi hành, kèm bản sao hộ chiếu cũ (nếu có).
• Ảnh mềm: Kích thước 3,5×4,5 cm, chụp mới, rõ nét, đúng tiêu chuẩn.
• Căn cước công dân: Bản sao công chứng CMND hoặc CCCD.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ:
• Giấy khai sinh (nếu là người thân).
• Giấy đăng ký kết hôn (nếu là vợ/chồng).
• Ảnh chụp chung (nếu là bạn bè).

Hồ sơ công việc

• Giấy xác nhận công việc: Bản gốc bằng tiếng Anh từ công ty.

Hồ sơ chứng minh thu nhập

• Sao kê tài khoản trả lương: Giao dịch 6 tháng gần nhất.
• Sổ tiết kiệm: Tối thiểu 5,000 USD, kèm xác nhận số dư từ ngân hàng.
• Giấy tờ khác: Bản sao công chứng sổ đỏ, đăng ký ô tô (nếu có).

Trường hợp người mời chi trả chi phí chuyến đi

• Thư bảo lãnh: Từ người mời, nêu rõ cam kết chi trả.
• Mặt hộ chiếu của người mời: Bản sao.
• Thẻ cư trú của người mời: Bản sao (nếu người mời không phải công dân Nhật).
• Phiếu công dân: Nếu người mời là công dân Nhật Bản.
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của người mời: Sao kê ngân hàng, bảng lương.

Giấy tờ chuyến đi

Sổ hộ khẩu: Bản sao công chứng nếu người mời có quốc tịch Nhật Bản.

Thư mời: Từ người mời, nêu rõ thông tin, mục đích, thời gian lưu trú.

Danh sách người xin visa: Nếu có từ 2 người trở lên.

Lịch trình chuyến đi: Chi tiết các hoạt động, địa điểm tại Nhật Bản.

Hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản

Hồ sơ nhân thân

• Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày khởi hành, kèm bản sao hộ chiếu cũ (nếu có).
• Ảnh mềm: Kích thước 3,5×4,5 cm, chụp mới, rõ nét, đúng tiêu chuẩn.
• Căn cước công dân: Bản sao công chứng CMND hoặc CCCD.

Giấy tờ chứng minh công việc và mục đích chuyến đi

• Giấy xác nhận công việc: Bản gốc bằng tiếng Anh từ công ty hiện tại, nêu rõ vị trí, thời gian làm việc, nhiệm vụ chính, chứng minh việc làm ổn định.
• Quyết định cử đi công tác: Bản gốc bằng tiếng Anh, ghi rõ lý do, thời gian, địa điểm công tác, và chi tiết liên quan.
• Giấy đăng ký kinh doanh: Bản sao công chứng (nếu là chủ doanh nghiệp), chứng minh doanh nghiệp hợp pháp tại Việt Nam.

Giấy tờ từ đối tác Nhật Bản

• Giấy mời: Từ công ty/đối tác tại Nhật Bản, nêu rõ lý do mời, mục đích chuyến đi, thông tin bên mời.
• Danh sách người xin visa: Nếu có hơn 1 người, liệt kê thông tin cá nhân và mục đích chuyến đi của từng người.
• Lịch trình công tác chi tiết: Mô tả các hoạt động, cuộc họp, sự kiện tại Nhật Bản.
• Thư bảo lãnh: Từ bên mời, cam kết chịu trách nhiệm trong thời gian bạn ở Nhật, nêu rõ mối quan hệ với bên mời.

Giấy tờ bổ sung

Xác nhận đang công tác: Tài liệu xác nhận vị trí công việc, nhiệm vụ tại công ty hiện tại.

Bản sao đăng ký pháp nhân: Giấy đăng ký của công ty/tổ chức tại Nhật Bản.

Giấy giới thiệu khái quát về công ty: Tài liệu giới thiệu lịch sử, hoạt động, lĩnh vực kinh doanh của công ty mời.